杭州貝安企業(yè)管理咨詢公司
Hangzhou Beian Mangement Co.,Ltd
ISO體系認(rèn)證年審的重要性
2022-05-20 來源：
ISO為什么系統(tǒng)認(rèn)證要年審？
1、及時(shí)更新認(rèn)證證書信息
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場地和經(jīng)營范圍的變化，使原有的證書認(rèn)證信息無法很好地證明企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。此時(shí)，企業(yè)可以通過監(jiān)督審計(jì)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍，現(xiàn)場認(rèn)證后確定變更范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改認(rèn)證信息。
二、年審符合認(rèn)證管理要求，可維持證書的有效性
年度監(jiān)督審計(jì)可以更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足和需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財(cái)務(wù)等方面的管理。
總之，認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理上達(dá)到了新的高度，年審的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中的標(biāo)準(zhǔn)化問題。
增加認(rèn)證標(biāo)簽可以大大提高企業(yè)在市場上的聲譽(yù)，以非凡的聲譽(yù)增強(qiáng)自身的實(shí)力。此外，是否通過認(rèn)證往往是一些投標(biāo)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)。
如何實(shí)施年審，重點(diǎn)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
ISO體系認(rèn)證
一、認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書自上次審核后第一次審核8~12每月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審計(jì)。不進(jìn)行年度審計(jì)的企業(yè)，上次審計(jì)12個(gè)月以上后，將暫停使用證書。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審計(jì)；暫停期滿3個(gè)月后，證書自動(dòng)取消。
一旦證書取消無效，需要再次使用證書，需要按照初審流程重新申請(qǐng)，這對(duì)企業(yè)來說是時(shí)間、人力和經(jīng)濟(jì)成本的損失。
二、企業(yè)該怎么辦？
1.提交監(jiān)督審查計(jì)劃。
2.根據(jù)計(jì)劃檢查審查的部門和條款。
3.分析各部門審核的具體工作程序和質(zhì)量記錄。
4.檢查上次外審的建議和不符合報(bào)告。
5.開展自查，完善不足。
順利通過年審只有這些準(zhǔn)備是不夠的，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：
三、常見審查點(diǎn)
1.供應(yīng)部門：合格供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商評(píng)估流程記錄、供應(yīng)商績效評(píng)估記錄等。
2.生產(chǎn)部門：設(shè)備賬戶、維護(hù)周期驗(yàn)證計(jì)劃和記錄、設(shè)備采購驗(yàn)收過程記錄、特殊工序監(jiān)控記錄（包括設(shè)備和人員資格認(rèn)證）等設(shè)備管理。
3.技術(shù)部：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工藝確認(rèn)記錄。
4.質(zhì)量部：建立、分解、實(shí)施和診斷管理評(píng)價(jià)記錄、內(nèi)部評(píng)價(jià)記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)控測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量政策目標(biāo)。
5.人力資源：人員培訓(xùn)、資格實(shí)施和驗(yàn)證記錄。
6.市場營銷：客戶相關(guān)流程。重點(diǎn)是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)估流程和記錄，如合同評(píng)估表、客戶滿意度測量記錄等。
結(jié)論：取得證書不是較終目的。企業(yè)需要建立體系，讓體系運(yùn)行進(jìn)入企業(yè)，改善實(shí)際問題，在體系中不斷發(fā)展壯大。ISO系統(tǒng)認(rèn)證的目的！
