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杭州貝安企業(yè)管理咨詢公司

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百科 | ISO20000認(rèn)證咨詢常見問題

2022-06-10 來源:

作為信息技術(shù)服務(wù)管理的第一部分(IT Service Management)國際標(biāo)準(zhǔn),ISO 20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)代表了被廣泛認(rèn)可的評(píng)估IT服務(wù)管理流程的原則基礎(chǔ)。

本標(biāo)準(zhǔn)定義了一套全面、密切相關(guān)的服務(wù)管理流程,是衡量全球企業(yè)運(yùn)營和服務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,被稱為IT管理圣經(jīng)服務(wù)的主要目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)控、評(píng)估、維護(hù)和改進(jìn)IT用于測量服務(wù)管理系統(tǒng)的模型IT服務(wù)內(nèi)外整體風(fēng)險(xiǎn),整體水平。

目前,ISO20000已成為金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不可或缺的重要管理機(jī)制。

2018年9月,ISO20000發(fā)布新標(biāo)準(zhǔn)(ISO / IEC 20000-1:2018)。在新標(biāo)準(zhǔn)中,考慮到信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,以及日益豐富、復(fù)雜和多變的應(yīng)用環(huán)境,提出了基于服務(wù)生命周期方法的性評(píng)價(jià)要求。

包括多服務(wù)供應(yīng)商環(huán)境的服務(wù)提供生態(tài)系統(tǒng),更強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量的服務(wù)管理,涵蓋規(guī)劃和交付,而不是試圖統(tǒng)一所有參與者的過程;這些要求充分反映了互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算時(shí)代IT與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新求變,加強(qiáng)快速迭代,持續(xù)改進(jìn)。

ISO20000認(rèn)證的好處:


企業(yè)建立IT服務(wù)管理體系的目標(biāo)是建立以客戶為中心的有效自我完善體系。實(shí)施認(rèn)證ISO20000管理體系結(jié)束后,在各個(gè)過程中,建立了自我完善循環(huán)、工作規(guī)劃、實(shí)施、檢查、持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)體系,使每個(gè)員工都有問題意識(shí),有意識(shí)地發(fā)現(xiàn)工作中的問題,通過系統(tǒng)解決問題,逐一解決問題。

IT通過實(shí)施,服務(wù)提供商IT服務(wù)管理體系可獲得以下收入:

保持服務(wù)目標(biāo)與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,有效支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提高信息技術(shù)服務(wù)和運(yùn)營效率,有效整合和利用信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用和人員IT建立持續(xù)改進(jìn)的資源服務(wù)管理機(jī)制,快速響應(yīng)市場需求,提高客戶滿意度,提高市場競爭力,提高組織聲譽(yù),提高投資回報(bào)控制IT風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)的成本,提高與控制IT服務(wù)質(zhì)量,降低長期服務(wù)成本,靈活應(yīng)對(duì)客戶、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)等不同的合規(guī)審計(jì)要求,增強(qiáng)投資者信心IT服務(wù)提供商,ISO20000認(rèn)證的意義不僅限于IT服務(wù)符合規(guī)定,提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)量化、員工績效效考核IT部門投資回報(bào)更具積極意義。


ISO20000認(rèn)證適用范圍:



ISO/IEC 2萬是管理流程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),ISO/IEC 2萬認(rèn)證適合IT服務(wù)提供者,可以內(nèi)部IT該部門也可以是外部服務(wù)提供商。九腦匯學(xué)院認(rèn)為,獲取ISO/IEC 2萬認(rèn)證意味著提供服務(wù)IT組織,對(duì)ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程有足夠好的管理控制。

適用于以下組織:

投標(biāo)其服務(wù)的機(jī)構(gòu);要求供應(yīng)鏈中的所有服務(wù)提供商采用一致的方法;確定IT服務(wù)管理基準(zhǔn)的服務(wù)提供商;獨(dú)立評(píng)估的基礎(chǔ);需要證明其能夠提供滿足客戶需求的服務(wù)的組織;通過有效應(yīng)用過程來監(jiān)控和提高服務(wù)質(zhì)量,從而改善服務(wù)組織。


ISO20000認(rèn)證咨詢流程:



1、按照ISO20000標(biāo)準(zhǔn)要求建立系統(tǒng)框架;2。系統(tǒng)建立后,運(yùn)行至少三個(gè)月,產(chǎn)生三個(gè)月的運(yùn)行記錄;3。向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交審計(jì)申請(qǐng);4。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的評(píng)估費(fèi)用和正式審計(jì)時(shí)間;5。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將在正式審計(jì)前進(jìn)行預(yù)審,消除一些重大損失,讓客戶熟悉危險(xiǎn)評(píng)估、審計(jì)政策、范圍和程序。檢查系統(tǒng)中需要修改的遺漏和繁瑣的地方;6。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行第二階段的審計(jì),主要是實(shí)施審計(jì),并檢查程序規(guī)定的實(shí)施情況。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)和建議;7。如果審計(jì)能夠順利完成,信息技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)證書將在確定認(rèn)證范圍后頒發(fā)。三年有效,滿足持續(xù)審計(jì)。


申請(qǐng)ISO20000認(rèn)證須具備以下條件:


中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記證;申請(qǐng)人IT已按照服務(wù)管理體系ISO/IEC 建立2萬標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施3個(gè)月以上;已按文件系統(tǒng)運(yùn)行3個(gè)月以上,認(rèn)證審核前至少按文件要求進(jìn)行管理審核和內(nèi)部審核IT審查服務(wù)管理體系。主管部門在信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行和建立前一年內(nèi)未受到行政處罰。


在ISO20000這些文件在認(rèn)證審核前需要準(zhǔn)備,可以減少很多麻煩:


1、組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、年檢證明復(fù)印件;2、 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;3、申請(qǐng)認(rèn)證體系有效運(yùn)行的證明文件(如系統(tǒng)文件發(fā)布控制表、時(shí)間記錄等);4、申請(qǐng)組織簡介:

1) 組織簡介(1000字左右);2) 申請(qǐng)組織的主要業(yè)務(wù)流程;3) 組織機(jī)構(gòu)圖或功能表達(dá)文件。

5、申請(qǐng)組織的系統(tǒng)文件應(yīng)包括但不限于(可合并):

1) 服務(wù)管理政策和計(jì)劃;2) 服務(wù)水平協(xié)議;3) 能力管理流程;4) 服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程;5) 服務(wù)水平管理流程;6) 服務(wù)報(bào)告流程;7) 信息安全管理流程;8) IT服務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)流程;9) 業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程;10) 供應(yīng)商管理流程;11) 事件管理流程;12) 問題管理流程;13) 配置管理流程;14) 變更管理流程;15) 發(fā)布管理流程;16) 整個(gè)系統(tǒng)文件的結(jié)構(gòu)和清單。

6、申請(qǐng)組織系統(tǒng)文件及ISO/IEC 20000-1:2018(E)所需文件對(duì)照說明;7.申請(qǐng)組織內(nèi)部審核和管理審核的證明材料;8.申請(qǐng)組織記錄保密性或敏感性聲明。





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