1. 質量方針與質量目標管理
新標準要求企業(yè)的質量方針和質量目標應受控,本軟件設計貯存質量方針和質量目標的制定情況、修改情況的數(shù)據(jù)庫。質量目標的完成情況,質量管理人員可以在本軟件中追蹤質量目標的實施情況和質量方針的歷史變動情況。
2. 編制內部審核年度計劃
內部質量體系審核的年度審核計劃應由企業(yè)較高領導審批,根據(jù)各項質量活動的實際情況、生產進度及重要性等來安排審核的順序、時間、進度和頻次。內部審核年度計劃一般有兩種型式,一是按部門編制年度滾動計劃;使企業(yè)所有部門在全年內輪審一遍。另一種是集中一段時間,按企業(yè)生產過程或標準過程將企業(yè)整個體系審核一遍。后一種情況多數(shù)用在企業(yè)準備外審時,先自己內部審核一遍。本軟件設計編制內部審核年度計劃的功能即適用于按部門編制年度滾動計劃;又適宜編制按過程集中審核的計劃。操作簡單,使用方便,而且適宜動態(tài)顯示計劃的完成情況。
3. 編制審核日程安排
審核日程安排是一份可操作性極強的審核文件,本軟件設計采用填表的型式來完成這項工作,質量管理人員在表單的提示下,填入什么時間,在什么部門,審核標準的什么條款,活動安排是什么內容等。